毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

作者：华人报编辑更新时间：2026-06-27

对高校毕业生而言，毕业季除了求职、租房等，还有一件事要引起重视——规范转递档案。

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案，在工作中办理职称评审、入党政审、养老待遇核准等事项时都用得上。

关于档案的这些事，一起来了解——

按照《干部人事档案工作条例》《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、奖惩情况、社会关系等内容的历史记录材料，是国家档案和社会信用体系的重要组成部分。

对高校毕业生而言，档案里面会有在校期间的学籍材料、党团材料、成绩单、奖惩记录、录取材料等诸多关键内容，由学校在毕业前统一整理、审核、密封，形成完整学籍档案。

步入职场后，还可以陆续补充工作经历、教育培训、考核鉴定、工作任免等材料，不断丰富档案内容，为职业发展提供重要依据。

高校毕业生离校时就业去向不同，档案转递去向也不同：

县级以上人社部门所属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构，可以保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

目前教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校按毕业生填报的毕业去向信息转递档案。毕业生可通过以下途径查询：

在户籍所在地档案管理服务机构存档的可继续由原机构保管。

在工作单位所在地档案管理服务机构存档的，应及时转递至户籍所在地档案管理服务机构，或根据新工作单位性质，转递至新工作单位或所在地档案管理服务机构保管。

档案转递是以公对公的方式进行的，且需要单位出具调档函。即使是自己的档案，也不允许个人持有，更不允许将档案上的封条私自拆开。

当事人如果需要查询相关档案，也需由档案管理人员操作进行拆、封。如果不小心拆掉了档案袋上的封条，需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而，对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易，因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。

如果个人档案是由毕业院校拿出的，需要联系原毕业院校重新对档案进行审核，确认档案材料真实、无涂改，由原毕业院校重新进行密封、盖章，使档案重新具有法律效力。

如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失，则需要找出具材料的相关单位补办，如果无法补齐原件，则需要相关单位补充出具证明，然后审核、密封、盖章。

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